Voorbereiden van mijn project
Deze eerste fase omvat een haalbaarheidsonderzoek op basis waarvan de architect nagaat of jouw wensen stedenbouwkundig en budgettair haalbaar zijn. Aan de hand van dit onderzoek kan worden beslist om de opdracht al dan niet verder te zetten. Je kunt hiervoor een voorovereenkomst afsluiten.
Opgelet: voorbereidende studies komen in aanmerking voor vergoeding, ook al leiden ze niet tot een overeenkomst voor de volledige opdracht.
Heb ik een architect nodig?
De Belgische wetgeving verplicht je om een beroep te doen op de tussenkomst van een architect voor elke bouw of verbouwing waarvoor een bouwvergunning vereist is – behalve voor de wettelijk vastgestelde uitzonderingen. Meer informatie over het al dan niet verplicht werken met een architect vind je op omgevingsloketvlaanderen.be
Wettelijk verplichte taken van de architect
Analyse van het programma en de wensen van de opdrachtgever
Hierbij gaat de architect samen met jou na welke objectieven je wil bereiken op esthetisch, technisch en technologisch vlak. Hoe meer documenten en informatie je ter beschikking hebt, bijvoorbeeld plannen van de bestaande toestand, hoe beter de architect je wensen kan omzetten in werkelijkheid.
Plaatsbezoek
Verzamelen van informatie bij stedenbouwkundige diensten en andere betrokken administraties
De architect doet navraag bij de stedenbouwkundige diensten om de stedenbouwkundige regels te kennen die van toepassing zijn op het project.
Opmaken van ontwerpschetsen
Het aantal ontwerpschetsen is gangbaar beperkt tot maximaal drie voor eenzelfde bouwproject of eenzelfde programma. Elk bijkomend voorontwerp verleent de architect het recht op een bijkomende vergoeding.
Opmaken van een beknopte kostenraming
Wordt er beslist om de opdracht verder te zetten, dan moet er een overeenkomst worden opgesteld tussen de architect en de opdrachtgever. Vooraleer een overeenkomst kan worden afgesloten, moet de architect onder meer informatie en adviesplicht ter beschikking stellen aan de opdrachtgever.
Belang van een geschreven voorovereenkomst
- Het levert het bewijs dat er een opdracht werd gegeven en een bewijs van de omvang van de opdracht (schetsontwerp, haalbaarheidsonderzoek, beknopt programma, …).
- Het levert een bewijs van het recht op vergoeding en de wijze van vergoeding (forfaitair ereloon, regietarieven).
- Er kan een intentieverklaring in worden opgenomen voor de toekomstige volledige opdracht of omschrijving van die opdracht.
Aanvullende taken van de architect
Hier gaat het om taken die noodzakelijk zijn om de voltooiing van de werkzaamheden en de goede uitvoering ervan te verzekeren. Deze taken kunnen, maar moeten niet verplicht door de architect worden uitgevoerd. Eventueel kan dit door andere bouwprofessionals. Zorg ervoor dat hierover heel duidelijke afspraken worden gemaakt.
- Medewerking verlenen bij het opstellen van het programma
- Opmeten van de bestaande toestand
- Bijstand verlenen aan de opdrachtgever bij het toevertrouwen van specifieke studies aan derde partijen, zoals topografische opmetingen, bodemproeven, beknopte opmeting van bestaande gebouwen, omgevingsstudies of erfgoedstudies.
- Opstellen van een syntheserapport over de algemene inrichting en de technische oplossingen
Verplichtingen en taken van de opdrachtgever
- Aanleveren van aan het programma gerelateerde informatie Als opdrachtgever is het jouw taak om de karakteristieke elementen van het project dat je wenst te realiseren te definiëren en door te geven aan je architect (bijvoorbeeld het aantal gewenste aantal kamers, badkamers, autostaanplaatsen, …).
- Aanleveren van informatie die gerelateerd is aan het terrein of het bestaande gebouw
- Bepalen van het bouwbudget
- In functie van het vooropgestelde bouwbudget doet de architect een eerste summier onderzoek naar de technische haalbaarheid van het bouwproject. Hij geeft ook een eerste summier advies over de financiële, technische en omgevingsrechtelijke haalbaarheid van het project
- Betaling van verschuldigde honoraria
Verplichtingen en taken van de aannemer
IN DEZE FASE IS ER NOG GEEN AANNEMER.
Is deze pagina duidelijk?
Laatste aanpassing: 23-12-2022.